W dzisiejszym cyfrowym świecie dostęp do akt sprawy przez internet stał się nie tylko wygodą, ale i standardem w wielu krajach. Polska również podąża w tym kierunku, oferując różne systemy umożliwiające przeglądanie zdigitalizowanych dokumentów. W artykule omówimy, jak można uzyskać dostęp do akt sprawy online poprzez różne portale.
Dlaczego digitalizacja akt jest ważna?
Digitalizacja akt spraw karnych oraz sądowych jest jednym z kluczowych elementów modernizacji systemu prawnego w Polsce. Proces ten nie tylko usprawnia dostęp do dokumentów, ale także zwiększa transparentność i efektywność postępowań. Według dostępnych danych, 40% spraw w prokuraturach rejonowych, 76% w okręgowych, a 84% w regionalnych zostało już zdigitalizowanych, co znacznie ułatwia dostęp do nich zainteresowanym stronom.
Jednym z głównych powodów, dla których digitalizacja jest tak istotna, jest możliwość szybkiego i łatwego dostępu do dokumentów. Dzięki temu strony postępowania oraz ich pełnomocnicy mogą w sposób bieżący śledzić postępy w sprawie, co jest szczególnie ważne w skomplikowanych przypadkach. Ponadto, digitalizacja akt eliminuje konieczność fizycznego przeglądania dokumentów, co oszczędza czas i zasoby.
Digitalizacja akt zapewnia stronom postępowania oraz pełnomocnikom procesowym możliwość zapoznania się z aktami postępowań online.
Jak uzyskać dostęp do akt za pomocą Portalu Przeglądania Akt?
Portal Przeglądania Akt to platforma, która umożliwia dostęp do zdigitalizowanych akt postępowań karnych przez internet. Aby skorzystać z tej usługi, należy spełnić kilka formalności. Przede wszystkim trzeba uzyskać informację, czy akta interesującej nas sprawy są zdigitalizowane, a następnie złożyć odpowiedni wniosek w jednostce prokuratury prowadzącej sprawę.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, prokurator wyda zarządzenie określające zakres udostępnienia dokumentów. Dostęp do Portalu można uzyskać na dwa sposoby:
- przez otrzymanie loginu i hasła do Portalu,
- z wykorzystaniem usługi login.gov.pl, co eliminuje konieczność odbioru danych logowania w prokuraturze.
Warto zaznaczyć, że korzystanie z opcji drugiej wymaga posiadania profilu zaufanego oraz przekazania prokuratorowi numeru PESEL. Udostępnienie dokumentów jest możliwe przez określony czas, a po jego upływie dostęp zostaje automatycznie cofnięty.
Jak działa system PROK-SYS?
Od grudnia 2021 roku w Polsce działa system teleinformatyczny PROK-SYS, który jest przeznaczony do digitalizacji akt postępowań przygotowawczych. System ten umożliwia udostępnianie zdigitalizowanych akt osobom uprawnionym, w tym pokrzywdzonym, podejrzanym oraz ich pełnomocnikom.
PROK-SYS stanowi integralną część procesu modernizacji prokuratury i przyczynia się do zwiększenia efektywności działania organów ścigania. Dzięki niemu możliwe jest szybkie i bezpieczne udostępnianie dokumentów, co jest szczególnie ważne w kontekście złożonych spraw karnych.
Jak korzystać z Portalu PASSA?
Portal Akt Sądowych Sądów Administracyjnych, znany jako PASSA, to kolejna platforma umożliwiająca dostęp do elektronicznych akt spraw sądowych. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, należy złożyć wniosek o udostępnienie akt w systemie teleinformatycznym sądu. W przypadku przyznania dostępu, dokumenty będą automatycznie dostępne na koncie użytkownika w systemie PASSA.
Portal PASSA oferuje również możliwość składania pism sądowych w formie elektronicznej, co dodatkowo ułatwia komunikację z sądem. Warto zaznaczyć, że korzystanie z Portalu wymaga uwierzytelnienia za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
Akta postępowania sądowego mogą być prowadzone w formie elektronicznej i udostępniane stronom w systemie teleinformatycznym.
Podstawowe zasady korzystania z systemów elektronicznych
Korzystanie z systemów takich jak Portal Przeglądania Akt czy PASSA wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych zasad bezpieczeństwa. Działania użytkowników są monitorowane, a w przypadku naruszenia regulaminu, dostęp do systemów może zostać cofnięty. Ważne jest, aby użytkownicy posiadali odpowiednie narzędzia do uwierzytelniania, takie jak profil zaufany czy kwalifikowany podpis elektroniczny.
Systemy te są nieustannie rozwijane, aby zapewnić jak najwyższy poziom bezpieczeństwa danych. W przypadku stwierdzenia nieaktywnej sesji użytkownika, system automatycznie wylogowuje go po 30 minutach bezczynności.
Podsumowując, dostęp do akt spraw przez internet znacząco usprawnia procesy prawne w Polsce. Dzięki systemom takim jak PROK-SYS i PASSA, osoby zainteresowane mogą w łatwy sposób przeglądać dokumenty związane z ich sprawami, co przyczynia się do większej efektywności i przejrzystości postępowań.
Co warto zapamietać?:
- Digitalizacja akt spraw w Polsce: 40% w prokuraturach rejonowych, 76% w okręgowych, 84% w regionalnych.
- Portal Przeglądania Akt umożliwia dostęp do zdigitalizowanych akt po złożeniu wniosku w prokuraturze; dostęp przez login.gov.pl lub tradycyjny login i hasło.
- System PROK-SYS od grudnia 2021 roku zwiększa efektywność prokuratury, umożliwiając szybkie udostępnianie akt postępowań przygotowawczych.
- Portal PASSA pozwala na dostęp do elektronicznych akt spraw sądowych oraz składanie pism sądowych online; wymaga profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.
- Użytkownicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa; systemy automatycznie wylogowują po 30 minutach bezczynności.
