Otwieranie plików XAdES może wydawać się skomplikowane, ale dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu i kilku prostym krokom, proces ten jest całkowicie przyjazny dla użytkownika. W artykule omówimy, jak skutecznie otworzyć i zweryfikować plik XAdES.
Co to jest plik XAdES?
Plik XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) to format podpisu elektronicznego, który opiera się na technologii XML. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie integralności i autentyczności dokumentów oraz spełnianie wymagań prawnych, takich jak unijne rozporządzenie eIDAS. Dzięki temu format XAdES jest powszechnie stosowany w Polsce do podpisywania dokumentów urzędowych, takich jak sprawozdania finansowe czy e-faktury.
XAdES oferuje trzy rodzaje podpisów: zewnętrzny, otaczający (enveloping) i otoczony (enveloped). Format ten jest nie tylko przeznaczony do plików XML, ale może być stosowany również do innych typów dokumentów, takich jak PDF, DOC, JPEG czy ZIP. Ta elastyczność czyni go niezwykle użytecznym w różnych zastosowaniach.
Jak otworzyć plik XAdES na komputerze?
Do otwarcia pliku XAdES potrzebne jest specjalistyczne oprogramowanie, które obsługuje podpisy elektroniczne. W Polsce popularnymi aplikacjami są Sigillum Sign, Szafir oraz proCertum SmartSign. Każde z tych narzędzi umożliwia nie tylko otwieranie, ale także weryfikację podpisów elektronicznych.
Sigillum Sign
Sigillum Sign to jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi do obsługi podpisów XAdES. Program ten umożliwia nie tylko otwieranie plików, ale również generowanie szczegółowych raportów, co jest przydatne przy bardziej złożonych procesach urzędowych. Aby otworzyć plik XAdES w Sigillum Sign, należy:
- Pobrać i zainstalować oprogramowanie z oficjalnej strony Sigillum.
- Uruchomić program i przejść do zakładki „Weryfikuj”.
- Wczytać plik z rozszerzeniem XAdES z dysku.
- Nacisnąć przycisk weryfikacji, aby uzyskać dostęp do treści dokumentu.
proCertum SmartSign
proCertum SmartSign to kolejne popularne narzędzie do obsługi podpisów elektronicznych. Pozwala na otwieranie i weryfikację plików XAdES oraz innych formatów. Kroki do otwarcia pliku:
- Pobierz oprogramowanie z oficjalnej strony proCertum.
- Zainstaluj i uruchom aplikację na swoim komputerze.
- Zaimportuj plik XAdES do programu.
- Przeprowadź proces weryfikacji, aby otworzyć zawartość dokumentu.
Jak otworzyć plik XAdES na telefonie?
Otwieranie plików XAdES na urządzeniach mobilnych jest możliwe dzięki specjalnym aplikacjom do weryfikacji podpisów, oferowanym przez certyfikowanych dostawców. Ważne jest, aby pamiętać, że do weryfikacji potrzebny jest zarówno podpisany plik, jak i certyfikat podpisowy.
Na rynku dostępne są różne mobilne aplikacje, które umożliwiają sprawdzanie plików XAdES. Umożliwiają one nie tylko weryfikację, ale także odczyt metadanych, takich jak data i godzina podpisu oraz informacje o algorytmie szyfrowania.
Podstawowe zastosowania plików XAdES
Pliki XAdES znajdują szerokie zastosowanie zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. W administracji publicznej format ten jest wykorzystywany do składania deklaracji podatkowych, wniosków do ZUS, sprawozdań finansowych czy dokumentów przetargowych. Firmy stosują go do podpisywania kontraktów, faktur i umów biznesowych.
Dzięki elastyczności, XAdES umożliwia podpisywanie dużych plików, co jest szczególnie przydatne w przypadku złożonych transakcji. Główne zastosowania obejmują:
- Elektroniczne kontrakty i umowy,
- Dokumenty urzędowe i sądowe,
- Wnioski o świadczenia i dotacje,
- Zabezpieczanie poufnych danych przed nieautoryzowanym dostępem,
- Elektroniczne przetargi w administracji publicznej.
Czy pliki XAdES są bezpieczne?
Pliki XAdES są uznawane za jedne z najbezpieczniejszych formatów podpisu elektronicznego. Weryfikacja podpisu polega na sprawdzeniu integralności dokumentu oraz autentyczności certyfikatu osoby podpisującej. Certyfikaty te są wydawane wyłącznie przez certyfikowane jednostki, co znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa.
Podpis XAdES umożliwia wykrycie nawet minimalnych zmian w dokumencie, co skutkuje negatywną weryfikacją podpisu.
W przypadku podpisu w formacie XAdES-T, ze znacznikiem czasu, możliwe jest odczytanie precyzyjnego czasu złożenia podpisu. Aby sprawdzić autentyczność pliku, należy wczytać go do oprogramowania weryfikującego, sprawdzić, czy podpis spełnia standardy eIDAS, oraz zweryfikować datę, godzinę i ważność certyfikatu.
Różnice między formatami podpisu elektronicznego
Na rynku dostępne są trzy główne standardy podpisu elektronicznego: XAdES, PAdES i CAdES. Wybór odpowiedniego formatu zależy od potrzeb i rodzaju dokumentów, które wymagają podpisywania.
XAdES
Przeznaczony do plików XML, ale może być stosowany do wielu typów dokumentów. Obsługuje podpis zewnętrzny XML, co oznacza możliwość przechowywania dokumentu i podpisu osobno. Jest idealny do dużych plików i preferowany w administracji publicznej.
PAdES
Dedykowany wyłącznie dla plików PDF. Popularny w biurach i przy fakturach elektronicznych. Format ten jest łatwy do weryfikacji i szeroko stosowany w codziennej pracy biurowej.
CAdES
Oparty na technologii CMS (Cryptographic Message Syntax). Stosowany głównie do podpisywania plików binarnych i prostych załączników. XAdES wyróżnia się możliwością składania kontrasygnaty oraz obsługą wielu podpisów w jednym pliku, co daje większą elastyczność w procesach biznesowych.
Co warto zapamietać?:
- Plik XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) zapewnia integralność i autentyczność dokumentów, spełniając wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS.
- Do otwierania plików XAdES w Polsce zaleca się użycie oprogramowania: Sigillum Sign, Szafir oraz proCertum SmartSign.
- XAdES znajduje zastosowanie w administracji publicznej i biznesie, m.in. do podpisywania kontraktów, dokumentów urzędowych i wniosków o dotacje.
- Pliki XAdES są uznawane za bezpieczne, umożliwiając wykrycie nawet minimalnych zmian w dokumencie oraz weryfikację certyfikatów podpisujących.
- Na rynku dostępne są trzy główne formaty podpisu elektronicznego: XAdES (XML), PAdES (PDF) i CAdES (CMS), każdy z nich ma swoje specyficzne zastosowania.
