Historia drukowania w Windows 10 nie jest funkcją domyślnie aktywowaną, jednak jej włączenie może być niezwykle przydatne w wielu sytuacjach. Dzięki rejestrowaniu zadań drukowania możemy dokładnie śledzić, jakie dokumenty i kiedy były drukowane, co jest szczególnie istotne w środowisku biurowym. Jak zatem włączyć i sprawdzić historię drukowania na komputerze z systemem Windows 10?
Jak włączyć historię drukowania w Windows 10?
Aby mieć stały dostęp do historii drukowania, niezbędne jest włączenie odpowiednich funkcji w systemie. Windows 10 oferuje dwa główne sposoby aktywacji zapisu historii drukowania. Pierwszy z nich polega na zapisaniu dokumentów w kolejce drukowania, co umożliwia późniejszy dostęp do wydrukowanych plików, a drugi to użycie Podglądu zdarzeń dla bardziej szczegółowego rejestrowania.
Zapisywanie dokumentów w kolejce drukowania
Zapisywanie dokumentów w kolejce drukowania jest prostym sposobem na zachowanie historii. W tym celu należy wykonać następujące kroki:
- Otwórz menu Start i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do zakładki Urządzenia, a następnie Drukarki i skanery.
- Wybierz drukarkę, której historię chcesz rejestrować, i kliknij Zarządzaj.
- Wybierz Właściwości drukarki i przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Zaznacz opcję „Przechowaj dokumenty po wydrukowaniu” i kliknij Zastosuj.
Rejestrowanie w Podglądzie zdarzeń
Alternatywnym rozwiązaniem jest wykorzystanie funkcji Podgląd zdarzeń, która umożliwia szczegółowe śledzenie wydruków. Aby włączyć tę funkcję, wykonaj poniższe kroki:
- W menu Start wpisz „Podgląd zdarzeń” i otwórz aplikację.
- Rozwiń strukturę folderów: Dziennik aplikacji i usług → Microsoft → Windows → PrintService.
- Kliknij Operacyjny, wybierz Właściwości i zaznacz „Włącz rejestrowanie”.
- Zapisz zmiany klikając Zastosuj.
Jak sprawdzić historię drukowania?
Gdy już włączysz funkcję zapisu historii drukowania, możesz łatwo sprawdzić, co zostało wydrukowane na Twoim urządzeniu. Windows 10 oferuje kilka sposobów na dostęp do tych informacji, w zależności od wybranej metody rejestrowania.
Sprawdzanie historii w kolejce drukowania
Jeśli wybrałeś opcję zapisywania dokumentów w kolejce drukowania, możesz je sprawdzić w następujący sposób:
- Otwórz menu Start i wejdź w Ustawienia.
- Przejdź do zakładki Drukarki i skanery.
- Wybierz drukarkę, dla której chcesz sprawdzić historię wydruków.
- Kliknij „Otwórz kolejkę” i zobacz całą historię drukowania.
Sprawdzanie historii w Podglądzie zdarzeń
Dla użytkowników, którzy włączyli rejestrowanie w Podglądzie zdarzeń, dostęp do historii jest równie prosty:
- W menu Start wpisz „Podgląd zdarzeń” i otwórz aplikację.
- Rozwiń strukturę folderów: Dziennik aplikacji i usług → Microsoft → Windows → PrintService.
- Po kliknięciu na „Działa” w środkowej kolumnie zobaczysz historię drukowania z datą, godziną i nazwą pliku.
Dlaczego warto śledzić historię drukowania?
Śledzenie historii drukowania w Windows 10 może być nie tylko przydatne, ale i niezbędne w środowiskach biurowych, gdzie wiele osób korzysta z jednej drukarki. Pozwala ono na monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz wykrywanie nieautoryzowanych wydruków. Dodatkowo, w przypadku zgubienia dokumentu, który nie jest zapisany na dysku, można go łatwo odnaleźć i ponownie wydrukować.
Dzięki historii drukowania, przedsiębiorstwa mogą skutecznie kontrolować działania pracowników i optymalizować wykorzystanie zasobów biurowych.
Podsumowując, choć funkcja zapisu historii drukowania nie jest domyślnie aktywowana w Windows 10, jej włączenie może znacząco ułatwić zarządzanie drukowaniem w zarówno w domowych, jak i profesjonalnych środowiskach.
Co warto zapamietać?:
- Historia drukowania w Windows 10 nie jest domyślnie aktywna, ale można ją włączyć dla lepszego zarządzania drukowaniem.
- Aby włączyć historię, można zapisać dokumenty w kolejce drukowania lub użyć Podglądu zdarzeń do szczegółowego rejestrowania.
- Włączenie opcji „Przechowaj dokumenty po wydrukowaniu” w ustawieniach drukarki pozwala na łatwy dostęp do historii wydruków.
- Podgląd zdarzeń umożliwia monitorowanie wydruków z datą, godziną i nazwą pliku, co jest przydatne w biurach.
- Śledzenie historii drukowania pomaga w kontroli zużycia materiałów oraz wykrywaniu nieautoryzowanych wydruków, co jest istotne w środowiskach biurowych.
