W dzisiejszych czasach zawieszenie działalności gospodarczej jest niezwykle proste i wygodne, zwłaszcza dzięki możliwościom, jakie daje internet. W artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku zawiesić działalność gospodarczą przez internet, korzystając z dostępnych narzędzi i platform. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić ten proces bez wychodzenia z domu.
Dlaczego warto zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej to istotne narzędzie dla przedsiębiorców, które pozwala na tymczasowe wstrzymanie działalności bez konieczności jej zamykania. Takie rozwiązanie może być szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy przedsiębiorca napotyka trudności finansowe, zdrowotne lub inne okoliczności uniemożliwiające prowadzenie biznesu. Zawieszenie działalności gospodaruje czas i środki, a ponadto chroni przed negatywnymi konsekwencjami związanymi z niemożnością wykonywania działalności.
Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na to rozwiązanie, mogą liczyć na zwolnienie z niektórych zobowiązań publicznoprawnych, takich jak:
- opłacanie składek ZUS,
- opłacanie zaliczek na podatek dochodowy,
- składanie deklaracji VAT.
Jednakże, warto pamiętać, że zawieszenie działalności oznacza również brak możliwości osiągania bieżących przychodów z tytułu prowadzonej działalności.
Kto może zawiesić działalność?
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą ma prawo zawiesić swoją działalność, pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Wyjątkiem są pracownicy przebywający na urlopach takich jak macierzyński, wychowawczy czy rodzicielski. Warto podkreślić, że możliwość zawieszenia działalności nie dotyczy umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenie czy o dzieło.
Okres zawieszenia działalności
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zawiesić działalność na czas nieokreślony lub określony, ale nie krótszy niż 30 dni. W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS, okres zawieszenia może wynosić od 30 dni do 24 miesięcy. Istnieje możliwość zawieszenia działalności z datą wsteczną, co jest szczególnie wygodne dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
Jak zawiesić działalność przez internet?
Zawieszenie działalności gospodarczej przez internet jest jednym z najwygodniejszych sposobów na realizację tego procesu. Dzięki platformie CEIDG, przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek o zawieszenie działalności bez wychodzenia z domu. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak to zrobić:
Krok 1: Zalogowanie do CEIDG
Aby rozpocząć proces zawieszenia działalności, należy zalogować się na swoje konto w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Logowanie można przeprowadzić za pomocą Profilu Zaufanego, co jest nie tylko wygodne, ale i bezpieczne.
Krok 2: Aktualizacja wpisu
Po zalogowaniu się na konto przedsiębiorcy, w menu bocznym należy wybrać opcję „Aktualizację wpisu”. To właśnie tam można zaznaczyć, jaką czynność pragnie się wykonać, w tym przypadku – zawieszenie działalności gospodarczej.
Krok 3: Wypełnienie wniosku
W kolejnym kroku należy przejść do ekranu informującego o możliwości zmiany danych firmy. Należy kliknąć „Rozpocznij” i zaznaczyć opcję związaną z zawieszeniem działalności. We wniosku trzeba wskazać okres zawieszenia działalności, który może być na czas nieokreślony lub określony, ale nie krótszy niż 30 dni.
Krok 4: Przesłanie wniosku
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych, wniosek można przesłać za pośrednictwem platformy CEIDG. Potwierdzenie zgłoszenia zostanie przesłane na wskazany adres e-mail w koncie przedsiębiorcy. Zmiana w CEIDG pojawi się w ciągu jednego dnia roboczego od poprawnego złożenia wniosku.
Co można robić podczas zawieszenia działalności?
Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca może wykonywać pewne czynności, które są niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Może to obejmować:
- rozliczanie kosztów stałych,
- przyjmowanie należności powstałych przed datą zawieszenia,
- regulowanie zobowiązań,
- zbywanie własnych środków trwałych i wyposażenia.
Przedsiębiorca ma również prawo uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przed zawieszeniem.
Warto pamiętać, że zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia z obowiązku regulowania zobowiązań powstałych przed datą zawieszenia, takich jak raty leasingowe, opłaty za media czy czynsz.
Zawieszenie a obowiązki podatkowe
Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca nie musi składać deklaracji VAT ani opłacać zaliczek na podatek dochodowy. Należy jednak pamiętać o pewnych wyjątkach, które dotyczą podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów czy importu usług.
Gdzie zgłosić zawieszenie działalności?
W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej składa się online za pośrednictwem strony Biznes.gov.pl. Istnieje również możliwość złożenia wniosku osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo wysłania go listownie.
Zawieszenie działalności jest bezpłatne, a w przypadku korzystania z pełnomocnika ujawnionego w CEIDG, nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.
Różnice między CEIDG a KRS
Różnice między zawieszeniem działalności w CEIDG a w KRS dotyczą głównie okresu zawieszenia oraz możliwości zawieszenia z datą wsteczną. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zawiesić działalność na czas nieokreślony lub określony, natomiast przedsiębiorcy z KRS na maksymalnie 24 miesiące. W przypadku CEIDG możliwe jest zawieszenie z datą wsteczną, co nie jest dozwolone w KRS.
Co warto zapamietać?:
- Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala na tymczasowe wstrzymanie działalności bez jej zamykania, co jest korzystne w trudnych sytuacjach finansowych lub zdrowotnych.
- Przedsiębiorcy mogą być zwolnieni z opłacania składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz składania deklaracji VAT podczas zawieszenia.
- Osoby fizyczne prowadzące działalność mogą zawiesić działalność, o ile nie zatrudniają pracowników na umowę o pracę (z wyjątkiem pracowników na urlopach).
- Wniosek o zawieszenie działalności można złożyć online przez CEIDG, a proces trwa zaledwie kilka kroków, w tym zalogowanie, aktualizacja wpisu i przesłanie wniosku.
- Zawieszenie działalności jest bezpłatne, a przedsiębiorcy mogą wykonywać niektóre czynności, takie jak regulowanie zobowiązań czy przyjmowanie należności, podczas okresu zawieszenia.
